Accedeix al teu compte
Un cop finalitzada la temporada d'estiu, ara toca preparar-nos per afrontar noves etapes amb solidesa. Per fer-ho amb garanties, reforcem l'equip perquè cada departament tingui l'aire i l'espai suficient per seguir creixent amb tranquil·litat.
Així doncs, aquest setembre i per primera vegada obrim simultàniament tres noves ofertes de treball per reforçar diferents àrees de l'empresa i encarar nous reptes: suport d'aministració (l'oferta actual), atenció al client i gestió d'opinions, responsable de Masoveries.
Resum de l'oferta de Suport d'administració
Busquem una persona ordenada, resolutiva i pràctica per donar suport al departament d'administració en el dia a dia. S'ocuparà principalment de compres, comandes, estoc, facturació, comptabilització de factures i seguiment de tasques. És una feina variada, amb una part administrativa important però també molt vinculada a l'operativa diària de Naturaki.
Tasques i responsabilitats
La persona s'incorporarà al departament d'administració i dependrà directament de l'Anna, responsable d'administració de Naturaki, donant suport en diferents tasques del dia a dia de l'empresa.
Les principals tasques seran les següents:
Compres, comandes i estoc
- Realitzar i gestionar una part de les compres de material necessàries per al funcionament de Naturaki.
- Fer seguiment de les comandes i coordinar-se amb proveïdors quan sigui necessari.
- Recepcionar, comprovar i emmagatzemar les compres que arribin.
- Preparació de comandes de material a les cases (puntualment caldrà realitzar l'entrega utilitzant la furgoneta de Naturaki).
- Portar el control de l'estoc i anticipar les necessitats de reposició de material.
- Mantenir l'ordre i la correcta organització del material i del magatzem.
Administració
- Realitzar les factures de venda que es fan manualment.
- Fer el punteig, revisió i comptabilització de factures rebudes.
- Ajudar en la conciliació bancària.
- Introducció d'albarans rebuts.
- Gestió de l'arxiu.
Organització i seguiment
- Fer seguiment de tasques i encàrrecs del dia a dia fins que quedin resolts.
- Comprovar que les feines encarregades s'han acabat correctament.
- Detectar incidències o necessitats abans que es converteixin en un problema.
- Ajudar a mantenir l'ordre en el funcionament del dia a dia.
- Donar suport administratiu general al departament i col·laborar en altres tasques quan sigui necessari.
Competències i requisits necessaris
Busquem una persona organitzada, pràctica, polivalent i resolutiva, però orientada al detall. Cal que tingui capacitat de coordinació i de treball en equip. Amb energia i ganes de treballar i al mateix tremps tranquil·lia i amb bon caràcter. Una persona neta i ordenada (que llenci el que toca quan toca) i mantingui l'ordre.
Mentalitat oberta, capacitat d'aprenentatge i voluntat de millora constant són qualitats indispensables. Còmode amb la tecnologia i oberta a incorporar noves eines quan ens permeten treballar millor.
Els requisits indispensables que demanem són:
- Coneixements d'administració i comptabilitat i programes corresponents.
- Coneixements alts d'internet. Internet és la base de Naturaki i el que ens permet ser productius i organitzar-nos. Som ferms defensors de la tecnologia útil i els processos simples i sense fricció.
- Bon nivell d'informàtica i tecnologia (mínim 180 pulsacions per minut).
- Domini de Google Workspace (especialment Sheets i Docs).
- Coneixements en gestió d'estocs i magatzem. Ni per sobre ni per sota.
- Disponibilitat i flexibilitat horària. Excepcionalment, una incidència pot requerir ser resolta fora de l'horari habitual per garantir una bona estada als hostes.
- Actitud preventiva vs. actitud reactiva. No ens agrada, com a empresa, haver de córrer per problemes que s'haurien pogut evitar.
- Català i castellà: alt.
- Correcció i bona expressió oral i escrita.
- Capacitat de formació constant.
- Capacitat d'aprenentatge i adaptació.
- Bona forma física (no és necessari ser un atleta, però sí poder carregar un pes mínim de manera puntual).
- Carnet de conduir i cotxe propi.
- Experiència prèvia en administració i comptabilitat.
- Experiència en compres, gestió de proveïdors, comandes i estocs.
- Coneixements pràctics de manteniment d'habitatges (lampisteria, electricitat, fusteria, calefacció, climatització, etc.) i capacitat per entendre, diagnosticar i fer seguiment d'incidències.
- Sensibilitat per la decoració, el manteniment i la qualitat visual dels allotjaments, amb capacitat per detectar detalls a millorar i criteri per valorar si una casa està ben presentada i cuidada.
- Nivell bàsic d'anglès i/o francès.
- IoT (internet of things) i domòtica. Ens agrada automatitzar i sistematitzar, quan ens permet treballar millor.
- Capacitat d'aplicació de la Intel·ligència artificial en quaslevol àmbit, quan ens permet treballar millor.
- Capacitat analítica.
- Edat i sexe: indiferent.
Què oferim?
Jornada de 40h setmanals
Oferim un bon ambient de treball en equip, distès i seriós al mateix temps, en una empresa dinàmica i en creixement. Si vols saber una mica més de l'equip i la filosofia de treball, et convidem a visitar el DreamTeam de Naturaki.
Sou i condicions laborals:
- Tipus de contracte: Contracte laboral indefinit.
- Horari: de dilluns a divendres, amb entrada flexible entre les 8 i les 10 h i sortida en funció de l'hora d'entrada, complint les 40 h setmanals. Dinem tot l'equip junts a les 14 h, entre 30 minuts i una hora.
- Juliol i agost es treballa els dissabtes i es fa festa diumenge i un dia entre setmana (a triar dimecres o dijous)
- Es fa guàrdia una setmana de cada quatre: es porta el telèfon de guàrdia fora de l'horari d'oficina i es treballen fins a 8 hores durant el cap de setmana, a repartir segons les necessitats. El temps treballat es recupera entre setmana.
- Quan la persona estigui plenament adaptada al lloc de treball i el rendiment sigui l'adequat, opcionalment, a partir del segon any es poden fer fins a 2 dies de teletreball des de casa.
- Vacances: 22 dies laborables
- Incorporació immediata
- Lloc de treball: inicialment a Terradelles, a 15 minuts de Girona, Figueres i Banyoles. Durant el proper any està previst traslladar les oficines de Naturaki a Celrà, amb millors connexions en transport públic.
- Sou brut total anual: 24.000€ l'any, en funció de la vàlua i els resultats al llarg de l'any. 13 pagues fixes més 1 variable a finals d'any
- Naturaki és una empresa que ha mostrat un creixement sòlid des dels seus inicis i ha anat incorporant constantment noves persones a l'equip. Per tant, s'espera que, si la persona ho desitja, pugui progressar a nivell de responsabilitats i econòmicament.
Com apuntar-se i procés de selecció
Si estàs interessat o interessada en l'oferta de treball cal que ens escriguis un email a dreamteam@naturaki.com amb l'assumpte "Suport d'administració". Cal adjuntar, com a mínim, el currículum vitae. També s'agrairà una breu carta de presentació.
Si us plau, abstenir-se de trucar a l'empresa.
Calendari:
- Acceptarem currículums fins al dilluns 12 d'octubre.
- El dimarts 13 d'octubre contactarem amb les persones preseleccionades per assegurar-nos que l'oferta els continua interessant.
- El dimecres 14, dijous 15 i divendres 16 d'octubre farem les entrevistes de treball. A l'entrevista farem una prova per comprovar els coneixements.
- El dilluns 19 d'octubre seleccionarem la persona.
